Konkurs ZUS 2026.01 dotyczył projektów poprawy BHP realizowanych w 2027 r. Nabór trwał od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Można było ubiegać się o do 80% wartości projektu, maksymalnie 350 000 zł brutto przy połączeniu inwestycji z doradztwem. Poniżej wyjaśniamy limity, warunki i sposób oceny wniosków.
To konkurs dla płatników składek na projekty poprawiające bezpieczeństwo i higienę pracy. Na tej stronie opisujemy wyłącznie zasady konkursu 2026.01 dla projektów realizowanych w 2027 r. Projekt musiał obejmować działanie inwestycyjne; działania doradcze mogły je uzupełniać. Każdą planowaną inwestycję trzeba zestawić z Katalogiem działań tej edycji.
ZUS mógł dofinansować maksymalnie 80% szacowanej wartości projektu w konkursie 2026.01. Dla samych działań inwestycyjnych limit wynosił 345 000 zł brutto. Przy projekcie inwestycyjno-doradczym łączny limit sięgał 350 000 zł, w tym do 5 000 zł na doradztwo. Minimalna wnioskowana kwota wynosiła 15 000 zł. Pozostałą część kosztów pokrywał wnioskodawca.
| Rodzaj | Limit brutto |
|---|---|
| Działania inwestycyjne | 345 000 zł |
| Działania inwestycyjno-doradcze | 350 000 zł łącznie, w tym do 5 000 zł na doradztwo |
| Minimalna kwota wniosku | 15 000 zł |
| Udział dofinansowania | Do 80% szacowanej wartości projektu |
Wniosek może złożyć płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe bez zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego. Nie może być w upadłości, likwidacji, zarządzie komisarycznym ani postępowaniu układowym. Od wypłaty lub zwrotu poprzedniego dofinansowania muszą minąć trzy lata. Przed przygotowaniem dokumentów warto więc sprawdzić stan rozliczeń i datę zakończenia wcześniejszego projektu.
Nabór 2026.01 trwał od 23 lutego do 24 marca 2026 r. i odbywał się wyłącznie przez prewencja.zus.pl. Wniosku do tej edycji nie można już złożyć. Kolejny nabór w 2027 r. jest prognozą; terminu i warunków ZUS jeszcze nie opublikował. Przy planowaniu kolejnego wniosku trzeba poczekać na nowy regulamin i katalog działań.
Przykłady z Katalogu działań: pkt 9 — osłony przed promieniowaniem optycznym; pkt 13 — wentylacja i odpylanie; pkt 19 — urządzenia wspomagające przemieszczanie ładunków; pkt 20–21 — ograniczanie obciążenia mięśniowo-szkieletowego. Wymogi dokumentacyjne zależą od działania. Dla wentylacji katalog wymagał m.in. projektu instalacji i dwóch ostatnich pomiarów; dla urządzeń do transportu ładunków — oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.
Ocena obejmuje kategorię ryzyka według PKD, cel projektu, adekwatność działań, efektywność wydatków i wpływ na BHP. Ocena 0 pkt w kryterium merytorycznym wyklucza wniosek. Efektywność wydatków ma mnożnik ×2, a oddziaływanie na BHP ×3 przy ocenie co najmniej 3 pkt. Szczegóły przedstawia strona o punktacji.
BP25 pomaga przygotować wniosek, ocenę ryzyka zawodowego i oceny ergonomiczne, w tym RULA, REBA, OWAS, OCRA oraz pomiar wydatku energetycznego metodą Lehmanna. Pomagamy powiązać planowany zakup z wynikami oceny zagrożeń i wymaganiami wybranego działania z Katalogu ZUS. Zakres dokumentów do wniosku opisuje checklista załączników.
Nie. Nabór konkursu 2026.01 zakończył się 24 marca 2026 r.; rozpoczął się 23 lutego. Dotyczył projektów realizowanych w 2027 r. ZUS nie opublikował jeszcze terminu kolejnej edycji, dlatego nie należy traktować poprzedniego harmonogramu jako zapowiedzi nowego naboru. Źródło: strona konkursu ZUS 2026.01.
W konkursie 2026.01 ZUS mógł pokryć najwyżej 80% szacowanej wartości projektu. Limit wynosił 345 000 zł brutto dla działań inwestycyjnych; przy połączeniu ich z doradztwem łączny limit sięgał 350 000 zł, z czego maksymalnie 5 000 zł przypadało na doradztwo. Minimalna wnioskowana kwota wynosiła 15 000 zł. Źródło: strona konkursu ZUS 2026.01.
Nie. Projekt w konkursie 2026.01 musiał zawierać co najmniej jedno działanie inwestycyjne. Działania doradcze mogły stanowić jego uzupełnienie, z limitem dofinansowania 5 000 zł brutto. Przed wpisaniem kosztów do wniosku trzeba sprawdzić ich zgodność z katalogiem działań i regulaminem tej edycji. Źródło: strona konkursu ZUS 2026.01.
Tak. Katalog działań konkursu 2026.01 przewidywał w pkt 19 urządzenia wspomagające przemieszczanie ładunków o udźwigu do 450 kg, w tym odpowiednie wózki i manipulatory. Łączny limit dofinansowania dla tego punktu wynosił 60 000 zł. Wymagana była ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego; kwalifikowalność konkretnego sprzętu ocenia ZUS. Źródło: strona konkursu ZUS 2026.01.
Pierwszą listę rankingową ZUS opublikował 28 września 2026 r. Wskazywała 2 510 pozytywnie ocenionych wniosków, z których 1 366 zakwalifikowano do dofinansowania; ostatni z nich uzyskał 27 pkt. Nie oznaczało to zakończenia całej procedury, ponieważ regulamin przewidywał odwołania. ZUS zapowiadał wyniki do 31 grudnia 2026 r. Źródło: strona konkursu ZUS 2026.01.
Regulamin konkursu 2026.01 i jego załączniki są dostępne na stronie konkursu w BIP ZUS. Znajdziesz tam formularz, instrukcję wysłania wniosku, katalog działań, wzór oświadczenia oraz wytyczne do oceny ryzyka i obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego. Warto pobrać dokumenty właściwe dla tej edycji, bo wymagania mogą zmienić się w następnym naborze. Źródło: strona konkursu ZUS 2026.01.
Tak. Jednoosobowa działalność bez pracowników mogła ubiegać się o dofinansowanie w konkursie 2026.01, jeśli przedsiębiorca odprowadzał za siebie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nadal musiał spełnić pozostałe warunki konkursu, w tym brak zaległości. Sam wpis w CEIDG nie wystarczał, gdy dana osoba nie była płatnikiem wymaganych składek. Źródło: katalog pytań i odpowiedzi ZUS 2026.01.
Tak. ZUS finansował maksymalnie 80% szacowanej wartości projektu, więc wnioskodawca musiał zapewnić własne środki na pozostałą część i realizację inwestycji. Katalog ZUS wskazuje także możliwość pierwszej transzy, jeśli zaznaczono zaliczkę we wniosku; mogła ona wynieść do 60% przyznanego dofinansowania. Ostateczne rozliczenie następowało po realizacji projektu. Źródło: katalog pytań i odpowiedzi ZUS 2026.01.
Nie. ZUS uznawał wydatki na projekt za niekwalifikowalne, jeśli zakup opierał się na leasingu, najmie z możliwością wykupu, przewłaszczeniu na zabezpieczenie albo podobnej umowie. Dotyczyło to sposobu finansowania działań w konkursie 2026.01, a nie ogólnego zakazu leasingu w firmie. Przed zakupem należy porównać planowaną umowę z regulaminem konkursu. Źródło: katalog pytań i odpowiedzi ZUS 2026.01.
ZUS nie rozstrzyga, czy konkretny wnioskodawca może odliczyć VAT; w takiej sprawie odsyła do Krajowej Administracji Skarbowej po interpretację. W odpowiedzi dotyczącej konkursu 2026.01 wskazał, że regulamin nie wymaga zwrotu odliczonego podatku do ZUS. To nie zastępuje oceny podatkowej danego zakupu. Źródło: katalog pytań i odpowiedzi ZUS 2026.01.
Nie. Profil zaufany nie wystarczał do podpisania wniosku w konkursie 2026.01. ZUS wymagał kwalifikowanego podpisu elektronicznego złożonego w sposób zwizualizowany, tak aby podpis można było zweryfikować w pliku PDF. Takim podpisem należało opatrzyć również oświadczenie wnioskodawcy. Osoba zewnętrzna mogła podpisać dokument po dołączeniu odpowiedniego pełnomocnictwa. Źródło: katalog pytań i odpowiedzi ZUS 2026.01.
Stan na: 2 listopada 2026 r. (konkurs 2026.01). Źródła: strona konkursu ZUS, dokumenty w BIP ZUS.