Dokumenty do wniosku o dofinansowanie ZUS – lista załączników
W konkursie ZUS 2026.01 komplet dokumentów zależał od rodzaju projektu i sytuacji wnioskodawcy. Regulamin wymieniał trzynaście grup załączników, w tym oświadczenie, ocenę ryzyka zawodowego, aktualne zaświadczenie podatkowe i oferty handlowe. Niektóre działania wymagały również pomiarów lub oceny obciążenia. Poniższa lista pomaga sprawdzić, kiedy przygotować każdy dokument.
Jakie załączniki trzeba przygotować?
| Dokument | Kiedy wymagany | Uwagi |
|---|---|---|
| Oświadczenie wnioskodawcy | Zawsze | Załącznik nr 5 |
| Dokument rejestrowy | Gdy dane nie są aktualne w KRS lub CEIDG | Sprawdź aktualność danych |
| Pełnomocnictwo | Jeśli dotyczy | Dla osoby składającej wniosek |
| Umowa spółki cywilnej z aneksami | Spółka cywilna | Aktualna wersja |
| Zaświadczenie o nadaniu NIP | Spółka cywilna lub rolnik, gdy NIP nie wynika z rejestru | Dokument identyfikacyjny |
| NIP wyodrębnionej jednostki organizacyjnej | Jeśli dotyczy | Dokument jednostki |
| Zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu | Zawsze | Wystawione nie wcześniej niż miesiąc przed złożeniem wniosku |
| Ocena ryzyka zawodowego | Wszystkie stanowiska objęte projektem | Według załącznika nr 7 |
| Pomiary czynników szkodliwych lub uciążliwych | Gdy wymaga tego Katalog działań | Laboratorium akredytowane |
| Ocena obciążenia lub wydatku energetycznego | Gdy wymaga tego Katalog działań | Według załącznika nr 8 |
| Dokument własności obiektu | Gdy adres projektu różni się od adresu w rejestrze | Dokument obiektu |
| Prawo do użytkowania obiektu | Gdy dotyczy | Co najmniej 5 lat od złożenia wniosku |
| Oferty handlowe | Na każde działanie | Imienne; cena brutto, typ, model i informacja o fabrycznie nowym sprzęcie |
Jakie dokumenty dodatkowe wynikają z Katalogu działań?
Dla pkt 9 potrzebne są pomiary UV/VIS/IR z przekroczeniem MDE. Dla pkt 13 wymagane są przedostatnie i ostatnie pomiary oraz projekt techniczny instalacji. Pkt 19 wymaga oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego. Dla pkt 21 sprawdź wymagania właściwe dla wybranego działania w Katalogu ZUS.
Jakich błędów formalnych unikać?
- Brak liczby kontrolnej we wniosku.
- Podpis inny niż kwalifikowany podpis elektroniczny w formie zwizualizowanej.
- Zaświadczenie z urzędu skarbowego wystawione zbyt wcześnie.
- Oferta handlowa bez danych wnioskodawcy, ceny brutto, typu lub modelu.
PDF do 5 000 kB; zdjęcia GIF/JPG do 500 kB; ZIP do 7 000 kB.
Stan na: 2 listopada 2026 r. (konkurs 2026.01). Źródła: strona konkursu ZUS, dokumenty w BIP ZUS.